Как мы выстроили сервис и команду частного детского сада «Непоседы»

Образование и детиСервис и командаКомплексное сопровождение
👩‍🏫Мы прокачали педагоговОценили каждого и запустили регулярное обучение
💬Мы наладили связь с родителямиУспехи ребёнка, фото и видео — регулярно
🔁Мы взяли под контроль продленияОплаты, сроки и допзанятия — с ответственными
📋Мы распределили ролиОбязанности и показатели для всей команды
Макет для детского сада «Непоседы»
Задача

С чем к нам пришёл сад

«Непоседы» — детский сад с основной образовательной программой и дополнительными секциями. Здесь работают педагоги, администраторы и приглашённые специалисты.

Родителям важно знать, как чувствует себя ребёнок, чему он учится и как развивается. Владелец хотел, чтобы это чувствовала каждая семья, а команда работала по единым правилам и не зависела от «человеческого фактора». Мы взялись выстроить эту систему.

  • Единые правила для педагогов и администраторов
  • Понятная обратная связь с родителями
  • Контроль допзанятий, оплат и продлений
Что сделали

Что мы сделали: шесть направлений

  1. 01

    Мы оценили педагогов и запустили обучение

    Сильные стороны, зоны роста и программа развития.

    Обучение ↓
    • Мы разобрали, как каждый педагог работает с детьми и родителями
    • Мы превратили лучшие примеры команды в общие правила
    • Ежемесячные встречи, тренировка разговоров, клуб «ТОП-педагог»
    • Критерии оценки педагогов
  2. 02

    Мы научили показывать прогресс ребёнка

    Правила обратной связи с родителями.

    Обратная связь ↓
    • Регулярные рассказы о занятиях, фото и видео
    • Отмечать успехи и объяснять, чему уделить внимание
    • Допзанятия — по интересам и потребностям ребёнка
  3. 03

    Мы распределили обязанности на пути семьи

    От первого обращения до возвращения после перерыва.

    Путь семьи ↓
    • Мы описали путь семьи: обращение, знакомство, адаптация, занятия, продление, уход
    • Мы закрепили ответственных за праздники, отзывы, жалобы и возврат семей
  4. 04

    Мы описали работу управляющего

    Зона ответственности и показатели.

    Роли ↓
    • Педагоги, администратор, питание, финансы, оплаты, найм, поставщики, конфликты
    • Оценка по результатам детей, отзывам родителей и финансам
    • Регулярный опрос NPS
  5. 05

    Мы ввели правила гостеприимства

    Внимание к семье — каждый день.

    Сервис ↓
    • Как встречать родителей и детей
    • Общение в родительских чатах и личный контакт
    • Персональные сообщения и поздравления
  6. 06

    Мы наладили контроль допзанятий и продлений

    Чтобы не упускать договорённости.

    • Правила работы с секциями и контроля оплат
    • Ответственные за сроки и связь с родителями
    • Ежедневные требования к чистоте и порядку
Педагоги

Мы оценили работу педагогов и выстроили систему обучения

Мы разобрали, как каждый педагог работает с детьми, общается с родителями и рассказывает о результатах. Удачные примеры из практики команды — видео с достижениями детей, персональную обратную связь — сделали основой общих правил.

📅Ежемесячные встречиРазбор общих и индивидуальных сложностей
💬Тренировка разговоровОтработка общения с родителями
💛Эмоциональное состояниеОбсуждаем, как чувствуют себя сотрудники
⭐Клуб «ТОП-педагог»Раз в две недели — обмен опытом и поиск решений
Критерии оценки педагога
  • Результаты работы с детьми
  • Отзывы родителей
  • Решённые задачи
  • Наблюдения за поведением детей
Обратная связь

Мы помогли педагогам показывать прогресс ребёнка

Мы разработали правила обратной связи: регулярно рассказывать о занятиях, отправлять фото и видео, отмечать успехи и объяснять, чему стоит уделить внимание.

Предложения дополнительных секций мы связали с интересами ребёнка. Педагог понятно объясняет, почему занятия будут полезны именно этой семье.

Путь семьи

Мы распределили обязанности на каждом этапе

Мы описали весь путь семьи в саду и для каждого этапа определили действия, ответственных и способы проверки.

  1. ОбращениеПервый звонок или заявка
  2. ЗнакомствоЭкскурсия по саду
  3. АдаптацияПервые недели ребёнка
  4. ЗанятияОсновная программа и секции
  5. ПродлениеВовремя обсудить продолжение
  6. ВозвращениеЕсли семья сделала перерыв

+ ответственные праздники, сбор отзывов, работа с жалобами, дополнительные занятия, возвращение семей после перерыва.

Роли в команде

Мы сделали так, что каждый знает, за что отвечает

Педагоги
  • Общение с родителями и обратная связь о ребёнке
  • Рекомендации по дополнительным занятиям
  • Регулярное обучение и клуб «ТОП-педагог»
Администраторы
  • Сопровождение семьи на всех этапах
  • Контроль оплат и сроков продлений
  • Связь с родителями по договорённостям
Управляющий
  • Педагоги, администратор, питание, финансы, найм, поставщики, конфликты
  • Оценка по результатам детей, отзывам родителей и финансам
  • Регулярный опрос NPS — готовность рекомендовать сад
Гостеприимство

Мы сделали внимание к семье частью ежедневной работы

Мы описали, как встречать родителей и детей, общаться в родительских чатах и поддерживать личный контакт. Персональные сообщения и поздравления стали привычкой команды.

Отдельно мы прописали ежедневные требования к чистоте, порядку и качеству работы сада.

  • Тёплая встреча утром и вечером
  • Правила общения в родительских чатах
  • Персональные сообщения и поздравления
  • Правила работы с секциями и оплатами
  • Контроль сроков продлений
  • Ежедневные стандарты чистоты и порядка
Результат

Что сад получил от нашей команды

Сад перестал держаться на энтузиазме отдельных людей: для каждого важного этапа мы определили действия, ответственных и способы проверки.

Частный детский сад «Непоседы»: здание и групповые комнаты
Единые правилаМы дали понятные правила работы педагогам, администраторам и управляющему
Связь с родителямиМы научили показывать прогресс ребёнка и предлагать занятия по интересам
Контроль качестваМы ввели критерии оценки педагогов, показатели управляющего и NPS
Продления и возвратМы выстроили контроль оплат, продлений и возвращения семей
«Родители выбирают не только программу, а людей, которые каждый день рядом с их ребёнком. Мы помогли команде сделать эту заботу системной»
Марина ПановаМарина Пановаоснователь агентства «Маркетинг ПА-новой»
Бесплатная консультация

Хотите, чтобы ваш сервис работал так же — без сбоев и с довольными клиентами?

Мы выстроим сервис, обучим команду и наладим работу с продлениями. Начнём с бесплатной консультации — 30 минут.

  • Посмотрим, где семьи теряют интерес и уходят
  • Подскажем, как распределить обязанности в команде
  • Перезвоним в рабочее время: пн–пт, 10:00–21:00
Заполните форму

Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Подробнее об услуге

Услуга, которую мы использовали в этом проекте

Написать в WhatsApp